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Debida diligencia: conocer, contrastar y documentar.

Cómo conectar el conocimiento de la contraparte, el screening y la documentación en un proceso de debida diligencia.

Conocer a quién tienes delante

La debida diligencia busca entender con quién se establece una relación y qué riesgos presenta. Incluye recopilar y contrastar la información que corresponde al tipo de contraparte y a la normativa aplicable.

Reunir información con un propósito

Solicitar documentos sin una finalidad clara puede aumentar la carga operativa sin mejorar el análisis. Define qué necesitas conocer, utiliza fuentes adecuadas y mantén un criterio proporcional al riesgo y a las obligaciones de tu organización.

Contrastar las señales

El screening de sanciones, PEP e información adversa puede revelar resultados que requieren revisión. El análisis de identificadores y el contexto de la relación permiten valorar su relevancia antes de adoptar una decisión.

La documentación también necesita cuidado

Centralizar los documentos, controlar el acceso de terceros y anticipar vencimientos ayuda a mantener la información disponible para el equipo. La trazabilidad facilita explicar qué se revisó y qué decisión se tomó.

Conectar el flujo de trabajo

World Data aporta información para el screening; Trust Center organiza la documentación; Risk Manager apoya la segmentación; y Smart Agent asiste en tareas de información y documentación.

El alcance de la debida diligencia se determina por la normativa y el riesgo de cada relación. Esta guía ofrece una visión general del proceso.

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